FAQ

Alle wichtigen Fragen und Antworten zur Verschiebung der TEDDYBÄR TOTAL infolge der Corona-Pandemie

Stand: 12. März 2020, 17.00 Uhr

Wann und wo findet die TEDDYBÄR TOTAL statt?
Der neue Termin für die Messe ist das Wochenende 26./27. September 2020. Sie findet wie gewohnt im Messe und Congress Centrum Halle Münsterland statt, allerdings abweichend in Halle Nord.

Warum ist die Entscheidung erst jetzt gefallen?
Unser Ziel war es, die TEDDYBÄR TOTAL wie geplant durchzuführen. Viele Ausstellerinnen und Aussteller sowie Besucherinnen und Besucher haben bereits Flugticket und Hotels gebucht sowie Visa beantragt. Wir wollten hier keinen leichtfertigen Schaden verursachen, der womöglich durch eine Verschiebung entstehen würde. Klar war aber auch immer, dass wir den behördlichen Entscheidungen folgen müssen.

Noch am Montag, 9. März, gingen alle Verantwortlichen der Stadt Münster davon aus, dass alle Veranstaltungen durchgeführt werden können wir geplant. Am frühen Abend des Dienstags, 10. März, hat dann die Landesregierung Nordrhein-Westfalen alle Behörden des Landes angewiesen, Veranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu verbieten. Dieses Verbot wurde ab Mittwoch, 11. März, umgesetzt. Es gilt zunächst unbefristet. Daher ist im Augenblick unklar, ob es Ende April noch besteht.

Gleichzeitig haben aber am Mittwoch, 11. März, erst Fluggesellschaften angekündigt, Flüge nach Deutschland bis Ende April auszusetzen. Es wäre also auch bei einer Durchführung der Messe vielen ausländischen Gästen nicht möglich, nach Münster zu kommen.

An diesem Punkt haben wir uns final für eine Verschiebung der Messe entschieden und sofort alles dafür Notwendige in die Wege geleitet.

Warum wird die Messe nicht früher nachgeholt?
Da das Verbot aktuell unbefristet gilt, ist nicht klar, ob bereits im Mai oder Juni wieder Veranstaltungen durchgeführt werden können. Im Interesse einer erfolgreichen Messe ist eine Durchführung im Sommer, während der Ferienzeit, nicht angeraten. Daher haben wir uns für den September entschieden. Mit dem neuen Datum gibt es keine Kollision mit anderen großen Teddy-Events und keine Ferienzeiten.

Kann man die Messe nicht kleiner durchführen, mit weniger als 1.000 Menschen zeitgleich im Saal?
Wir haben diese Option geprüft. Aber für kleinere Veranstaltungen gibt es eine Checkliste zur Beurteilung des Risikos, basierend auf den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts. Nach dieser Bewertung ist die TEDDYBÄR TOTAL mindestens eine Veranstaltung mit “mittlerem Risiko” und entsprechend abzusagen.

Behalten Stand- und GEORGE-Dinner-Buchungen sowie Eintrittskarten ihre Gültigkeit oder muss ich mich neu anmelden?
Alle Anmeldungen und Tickets bleiben gültig und gelten nun für den neuen Termin im September. Es ist nicht nötig etwas zu tun. Eintrittskarten können zurückgegeben werden, der Preis wird voll erstattet. Standbuchungen behalten ihre Gültigkeit und unterliegen den bestehenden Buchungs-Bedingungen. Die Durchführung der Veranstaltung zum eigentlichen Termin unterliegt der Unzumutbarkeit, die Leistung wird weiter angeboten, wenn auch zu einem anderen Zeitpunkt. Wir werden aber sicher in jedem Fall alles tun, um gute Lösungen zu finden. Anzeigenschaltungen in TEDDYS kreativ im Zusammenhang mit der Messe werden auf Ausgabe 5/20 verschoben, die am 19. August 2020 erscheint.

Bleiben gewohnte Stand-Plätze im Hallenplan erhalten?
Verbunden mit den Kapazitäten der Halle Münsterland, steht uns für den neuen Termin Halle Nord zur Verfügung. Sie ist der Halle Süd ähnlich, aber spiegelverkehrt und mit etwas anderen Maßen. Daher werden wir den Hallenplan neu gestalten müssen.

Wie geht es mit dem GOLDEN GEORGE-Wettbewerb weiter?
Essenziell ist für den Wettbewerb, dass alle Einreichungen von der Jury persönlich in Augenschein genommen werden. Das ist nur im Rahmen der Messe möglich. Daher wird die Entscheidung auch erst in Münster getroffen und im Rahmen des GEORGE-Dinners am 26. September 2020 verkündet.


Questions and answers about the postponing of TEDDYBÄR TOTAL, caused by the Corona Pandemic

Last Update: 12th März 2020, 5.00 pm

When and where does TEDDYBÄR TOTAL take place?
The new date ist the weekend of 26th and 27th September 2020. The fair takes place as usual – in the Messe und Congress Centrum Halle Münsterland in Münster, Germany. But this time in the northern hall.

Why wasn’t the decision made earlier?
We aimed to organise TEDDYBÄR TOTAL as planned. Many exhibitors and visitors already booked their flights and hotels; some applied for visas. We didn’t want to cause any damages by postponing the event. But we’ve always been clear to follow the decisions of local authorities.

On Monday, March 9, the local authorities of Münster still expected all events to take place as planned. In the early evening of Tuesday, March 10, the state government of North Rhine-Westphalia advised all local authorities to cancel all events with more than 1,000 participants until further notice. This ban took place from Wednesday, March 11. It is yet unclear if the end of April would be affected.

At the same time on Wednesday, March 11, first airlines announced to cancel all flights to and from Germany until the end of April. So even in case of a fair as planned, many of our guests wouldn’t be able to attend.

At this stage, we decided to postpone the event and started all the necessary actions.

Why won’t the fair take place sooner?
The current ban for events is effective until further notice. So it is unclear if events will be allowed in May or June. In the interest of a successful show, it wouldn’t be right to choose the summer vacation time. That’s why we decided for September. This date is not in conflict with other major teddy events or any vacations.

Wouldn’t it be possible to make the fair smaller, with less than 1,000 attendees at a time?
We considered this option. But there is a checklist for smaller events, evaluating risk factors based on recommendations of the Robert Koch Institute. Following this assessment, TEDDYBÄR TOTAL is classified as a “middle risk” event and recommended to cancel.

Are stand bookings, GEORGE-Dinner and entry tickets still valid, or is it necessary to apply again?
All bookings and tickets will be valid for September. There is no necessity to do anything. Entry tickets will be refunded upon request. Stand bookings are still valid; the usual terms and conditions apply. The organisation of the event in April is unreasonable, but all services will still be the same in September. We will try to find adequate solutions for all the problems caused by this situation. Booked advertisements linked to TEDDYBÄR TOTAL in TEDDYS kreativ will be published in issue 5/20, released on 19th August 2020.

Will the floor plan remain the same?
Because of the capacities of Halle Münsterland, we are forced to move to Hall North of the exhibition centre. It is similar to Hall South but mirror-inverted and with slightly different dimensions. So there will be a new floor plan.

What about the GOLDEN GEORGE contest?
It is essential for this competition that all jurors examine all entries personally before choosing the awardees. This is possible only in the frame of the event. That’s why the final decisions will be made in Münster and announced during the GEORGE-Dinner on September 26.


Вопросы и ответы о переносе Teddybär TOTAL, вызванном пандемией коронавируса.

Последнее обновление: 12 марта 2020, 17.00

Когда и где произойдёт выставка TEDDYBÄR TOTAL?
Новая дата выставки – выходные дни 26 и 27 сентября 2020 года. Выставка произойдёт как обычно – в Messe und Congress Centrum Halle Münsterland в Мюнстере, Германия. Но на этот раз в Северном зале.

Почему это решение не было принято раньше?
Мы стремились организовать TEDDYBÄR TOTAL в соответствии с планом. Многие участники и посетители выставки уже забронировали билеты на свои рейсы и отели, некоторые подали заявки на получение виз. Мы не хотели причинять никакого ущерба, откладывая это мероприятие. Но мы всегда должны были следовать решениям местных властей.

Еще в понедельник, 9 марта, местные власти Мюнстера по-прежнему ожидали, что все мероприятия пройдут по плану. Ранним вечером во вторник, 10 марта, правительство штата Северный Рейн-Вестфалия рекомендовало всем местным властям отменить все мероприятия с более чем 1000 участников до дальнейшего уведомления. Этот запрет был введен в среду, 11 марта. Пока до сих пор не ясно, повлияет ли он на конец апреля.

Однако одновременно с этим в среду первые авиакомпании объявили об отмене всех рейсов в Германию и из неё до конца апреля. Так что даже в случае проведения выставки в запланированные даты, многие наши гости не смогли бы приехать на мероприятие.

На этом мы наконец решили отложить выставку и сразу же начали предпринимать все необходимые действия.

Почему выставка не будет проведена раньше?
Поскольку запрет в настоящее время действует бессрочно, неясно, могут ли снова проводиться мероприятия уже в мае или июне. В интересах успешной выставки проведение летом, во время курортного сезона, не рекомендуется. Поэтому мы выбрали сентябрь. Эта дата не вступает в противоречие с другими крупными событиями мира Тедди или какими-либо отпусками и праздничными каникулами.

Можно ли сделать выставку меньше, чтобы в зале одновременно находилось не более 1000 человек?
Мы рассматривали этот вариант. Но для небольших мероприятий существует контрольный список для оценки риска, основанный на рекомендациях Института Роберта Коха. Согласно этой оценке, TEDDYBÄR TOTAL классифицируется как событие „среднего риска“ и рекомендуется его отменить.

Остаются ли действительными бронирования столов, билеты на GEORGE-ужин и входные билеты, или я должен зарегистрироваться и подать заявку заново?
Все заявки и билеты остаются в силе и теперь действительны для выставки в сентябре. Нет никакой необходимости что-либо делать дополнительно. Входные билеты будут возвращены по запросу. Бронирование стендов по-прежнему возможно, применяются обычные условия и положения. Проведение мероприятия в апреле нецелесообразно, но в сентябре все услуги останутся прежними. В любом случае мы обязательно сделаем все возможное, чтобы найти хорошие решения для всех проблем, вызванных этой ситуацией. Рекламные объявления, связанные с TEDDYBÄR TOTAL в журнале TEDDYS kreativ, будут опубликованы в выпуске 5/20, выпущенном 19 августа 2020 года.

План зала останется прежним?
Из-за возможностей выставычного центра Halle Münsterland мы вынуждены переехать в северный зал выставочного центра. Он похож на Южный зал, но зеркально перевернут и имеет несколько иные размеры. Поэтому нам придется перепроектировать план зала.

Что будет дальше с конкурсом GOLDEN GEORGE?
Для этого конкурса очень важно, чтобы все члены жюри лично изучили заявленные работы, прежде чем выбирать лауреатов. Это возможно только в рамках выставки. Именно поэтому окончательные решения будут приняты в Мюнстере и объявлены как обычно во время GEORGE-ужина 26 сентября.